HOME > Blog > Blog 5

Leer hoe je een onvergetelijk kinderverjaardagsfeestje plant met onze ultieme gids! Ontdek handige tips, thema-ideeën en spelletjes voor een feest waar de kids dol op zullen zijn.

Het plannen van een verjaardagsfeestje voor kinderen is hard werken en kan overweldigend aanvoelen bovenop alle andere dingen die je al aan het doen bent.

Daarom hebben wij de ultieme gids gemaakt voor het plannen van een verjaardagsfeestje voor kinderen om het plannings- en voorbereidingsproces zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen.

Dit overzicht neemt je mee door alles wat je nodig hebt om een geslaagd kinderfeestje samen te stellen.

De grootste tip die we met je kunnen delen over het plannen van een verjaardagsfeestje voor kinderen, is om dingen zo eenvoudig mogelijk te houden als je een leuk en vermakelijk kinderfeestje wilt plannen dat je met veel plezier kunt organiseren.

*Download een exemplaar van onze gratis checklist voor kinderfeestjes om je te helpen bij het plannen*

STAP VOOR STAP HOE PLAN JE EEN KINDERVERJAARDAGSFEESTJE

Hier is een korte checklist met de elementen die je moet behandelen bij het plannen van een kinderfeestje.

- Stel een budget in
- Overweeg een gezamenlijke partij
- Stel de gastenlijst op
- Bepaal datum en tijd
- Kies feestthema
- Boek een locatie - als je geen feest thuis hebt
- Boek entertainer/entertainment
- Uitnodigingen versturen
- Verjaardagstaart bestellen
- Plan activiteiten/gezelschapsspellen
- Aankoop/maken feestversieringen
- Plan en koop traktaties
- Plan feestmaaltijden
- Checklist feestdag
- tips voor verjaardagscadeaus

En lees nu verder voor de details van elk van deze stappen, compleet met tips en ideeën over de beste manier om uw plannen te maken.

DE ULTIEME GIDS VOOR HET PLANNEN VAN KINDERFEESTEN

1. STEL EEN BUDGET IN
Ik weet dat dit voor de hand liggend lijkt, maar het is zo gemakkelijk om de kosten uit de hand te lopen als je een feest plant.
Het kan zo verleidelijk zijn om te spetteren op veel mooie decoraties of uiteindelijk een fortuin uit te geven aan traktaties.
Dus bereken je maximale budget en houd je daaraan.

2. GEZAMENLIJK FEESTJE OF SOLO GAAN?
Iets wat altijd de moeite waard is om te overwegen is om een gezamenlijk feest te vieren met een ander kind.
Hoewel uw kind in de schijnwerpers moet staan, zijn er voordelen aan een gezamenlijk feest, vooral als de gastenlijsten vergelijkbaar of hetzelfde zijn. Hier zijn enkele voordelen van het houden van een gezamenlijk feest:

Stressvermindering – een gedeelde last…
Kostenbesparing…. letterlijk 50% bespaard als je geluk hebt!
Tijdsbesparing – u werkt er met zijn tweeën aan, dus hopelijk kunt u de werkdruk halveren

Zorg ervoor dat u op één lijn zit met de persoon met wie u het gezamenlijke feest wilt organiseren.
Het heeft geen zin om jezelf op te zadelen met een feestverkwister als je je aan een krap budget moet houden.
Evenzo heeft het geen zin om jezelf op te zadelen met iemand die op de centen zit waardoor je gasten knabbelen aan een gedeelde boterham met kaas terwijl ze kijken naar slecht entertainment.

3. GASTENLIJST
Vanaf de leeftijd van drie jaar zullen veel kinderen begonnen zijn met het maken van hun eigen vriendjes op de crèche/kleuterschool of bij een gastouder.

Het is dus de moeite waard om contact op te nemen met de crèche of school om erachter te komen wie hun vrienden zijn.

Een ander ding om te overwegen is dat veel ouders ervoor kiezen om de hele klas van hun kind uit te nodigen voor een feest vanaf de kleuterschool tot kinderen rond de 7 of 8 zijn. Het is een diplomatieke manier om ervoor te zorgen dat geen enkel kind wordt buitengesloten.

Dat gezegd hebbende, het is niet verplicht om dit te doen, dus als je je zorgen maakt over het budget of echt niet meer dan een paar kinderen wilt ontvangen, hoeft dat echt niet.

Als kinderen eenmaal wat ouder zijn, neigt het aantal kinderen naar hun directe vriendengroep.

Nodig niet het grootste deel van een klas uit en laat een paar kinderen daarbuiten, het is de stress op school niet waard - en het is echt niet erg aardig.

Heb niet het gevoel dat je een kind hoeft uit te nodigen alleen omdat je kind naar hun feest is geweest, vooral als dat kind een groot aantal gasten had en je een kleiner evenement plant.

Als je slechts een select aantal kinderen uitnodigt voor het feest, is het de moeite waard om een rustig gesprek met je kind te hebben om uit te leggen dat het beter is om niet over het feest te praten in het bijzijn van kinderen die niet zijn uitgenodigd.

4. DE TIJD EN DE DATUM INSTELLEN
Als je slim bent, kun je de dag en het tijdstip van het feest echt in je voordeel laten werken. Hier zijn enkele tips over dingen die het overwegen waard zijn bij het bepalen van een datum en tijd voor het feest van uw kind.

A. De dag kiezen
Een feest op zondag geeft meer tijd om voor te bereiden.
Een feest op zaterdag geeft je meer tijd om te herstellen.
Een feestje na schooltijd betekent dat je je weekend vrij hebt.

B. Het tijdstip kiezen
Een fijne tijd voor verjaardagsfeestjes voor kinderen in het weekend is 15.00 uur.
Maar voor jonge kinderen kan een ochtendfeestje zeker goed werken.
De voordelen van het organiseren van een ochtendfeest zijn:

- Jongere kinderen zijn niet zo moe, dus zullen zich waarschijnlijk beter gedragen
- Je kunt het feest afmaken en de middag hebben om te ontspannen

Slaapfeestjes werken goed voor tweens en tieners (idealiter in kleinere groepen!)
Het is ook de moeite waard om voor tussendoortjes te gaan om te ontsnappen aan een volledige maaltijd op het feest.
Dit houdt de kosten laag en bespaart je ook het werk om eten op te dienen en het vervolgens in de prullenbak te schrapen omdat de kinderen al het nodige gegeten/gesnoept hebben!!

C. Beslissen hoelang het feest zal duren
Twee uur is een goede tijdspanne voor een kinderfeestje, ongeacht de leeftijd van de kinderen.
Dit geeft iedereen de tijd om naar het feest te gaan en tijd voor wat plezier, spelletjes en het serveren van lekkere dingen.

D. Houd rekening met peuterslaapjes
Als u een feest voor peuters plant, moet je er rekening mee houden dat sommige twee- en driejarigen overdag nog een dutje doen.

Hoewel je geen rekening kunt houden met de slaaptijd van elk individueel kind, heb je meer kans op een volledige opkomst van gasten en gelukkigere kinderen als je het feest buiten de hoofdslaaptijden houdt.

5. FEESTTHEMA
Laat me je herinneren aan de tip voor het plannen van een feest die ik aan het begin van dit bericht gaf ...

Hou het simpel!

Dit is de enige manier waarop het leuk blijft, tenzij je een betaalde feestplanner hebt.

Mijn andere tip is om alleen feestthema-opties aan te bieden waarvan je weet dat je ze waar kunt maken. Om deze reden raden we je sterk aan om niet aan je kind te vragen 'welk thema zou je leuk vinden?'

Besteed wat tijd aan het onderzoeken van thema-ideeën en geef je kind vervolgens de keuze uit twee of drie thema's.

6. EEN LOCATIE KIEZEN
Bij het kiezen van de locatie voor het feest komt veel kijken. Er zijn voordelen aan het houden van het feest thuis en voordelen aan het boeken van een locatie.Wat het ene jaar voor jou werkt, werkt misschien het andere jaar niet, dus neem de tijd om na te denken over wat je echt nodig hebt van een feestlocatie.

Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden voordat je beslist waar je het feest wilt houden:

A. Kies een praktische locatie
Een belangrijke manier om de stress op de dag van het feest laag te houden, is door een locatie te kiezen die zoveel mogelijk praktische zaken dekt.
Dingen om op te letten bij het kiezen van een locatie zijn onder andere:

- Gemakkelijke toegang tot de locatie voor alle gasten
- Gemakkelijke toegang tot locatie
- Goede parkeergelegenheid
- Voldoende sanitaire voorzieningen
- Er is ruimte voor buggy's
- Of er indien nodig een ruimte voor voedselbereiding is
- Hoe lang van tevoren je toegang hebt tot de locatie om het feest op te zetten als je de locatie/een deel van de locatie met anderen moet delen

B. Locatie grootte
Je moet ook rekening houden met de grootte van de locatie.

Te klein betekent dat je moeite zult hebben om iedereen kwijt te kunnen.

Maar te groot betekent dat je moeite zult hebben om een feeststemming te creëren en je zou moeite kunnen hebben om de kinderen gefocust te houden op het feest.

Je moet ook rekening houden met de hoeveelheid ruimte die je realistisch gezien nodig hebt voor spelletjes, zitten en eten, plus voor ouders om rond te hangen.

C. Boek je locatie vroeg
Populaire locaties voor verjaardagsfeestjes kunnen lang van tevoren volgeboekt zijn, dus maak het boeken van een locatie een van je eerste taken.

Zorg ervoor dat je een bevestiging krijgt dat de locatie van jou is.

D. Denk ook aan ruimte voor ouders
Het kan fijn zijn dat kinderen tot zes of zeven jaar een ouder bij zich hebben tijdens het feest.

Een goede tip is dus om heel duidelijk op de uitnodiging te vermelden wie er welkom is op het feest. Dit geeft ouders de kans om te plannen dat iemand voor broers en zussen zorgt of om te beslissen welke ouder meegaat als de ruimte beperkt is.

7. FEESTELIJKE ENTERTAINMENT

A. Boek een entertainer vroeg
Goede entertainers zijn ongelooflijk vroeg volgeboekt. Vraag andere ouders tips op dit gebied.
Hou er rekening mee dat je kind op een feest is geweest met een geweldige entertainer die je voor je eigen feest zou willen gebruiken - je wilt natuurlijk niet zomaar iemand anders kopiëren als de gastenlijst hetzelfde is.

B. Boek apparatuur vroeg
Als je van plan bent iets speciaals op het feest te hebben, zorg er dan voor dat je het vroeg boekt voordat je het op de uitnodigingen vermeldt.
Ik heb het over zaken als:

- Bellenblaasmachine
- popcornmachine
- Springkastelen
- Karaoke machine

8. UITNODIGINGEN
Er zijn een paar stappen om alle gasten succesvol uit te nodigen.

A. Stuur een ‘Save the Date’
Als uw kind eenmaal op school zit, zijn er waarschijnlijk elke maand meerdere feestjes.

B. Feest uitnodiging
Vervolg uw ‘save the date-bericht’ met een daadwerkelijke uitnodiging zodra u de details bevestigd hebt gekregen. Het is jouw keuze of je hier een papieren uitnodiging van wilt maken of dat je een groepstekst of WhatsApp wilt sturen.

Als je van plan bent om papieren uitnodigingen te gebruiken en je kind is op de crèche of op school, is het essentieel om met de leerkracht van je kind te praten over het uitdelen van uitnodigingen. Zeker als je de hele klas uitnodigt.

Zoals we al eerder aangaven, is het goed om op de uitnodiging heel duidelijk te hebben wie er welkom is op het feest. Maak super duidelijk of het feest een drop-off is of dat ouders zijn uitgenodigd om te blijven.

Dit geeft ouders de kans om te plannen dat iemand voor broers en zussen zorgt of om te beslissen welke ouder meegaat als de ruimte beperkt is. Of voor hen om te begrijpen dat het feest een drop-off is.

Vermeld altijd een datum op de uitnodiging waarvoor je wilt weten dat het kind/ouder(s) niet aanwezig kunnen zijn en zorg ervoor dat die datum een week voor het feest is.

Dit geeft je de tijd om het aantal kinderen dat naar een feestlocatie gaat door te geven of om de hoeveelheden eten, traktaties en entertainment aan te passen.

C. Herinner genodigden als ze nog niet hebben gereageerd
Het is absoluut ok - in feite essentieel - dat je genodigden een herinnering stuurt als ze niet binnen de deadline hebben gereageerd.

Er kunnen allerlei redenen zijn waarom ouders niet antwoorden, variërend van de uitnodiging die hen nooit heeft bereikt, via vergeten en regelrecht tot ronduit gebrek aan manieren!

Wat de reden ook is, je bent zo vriendelijk geweest om hun kind uit te nodigen, dus het is volkomen acceptabel om te willen weten of dat kind op het feest komt.

E. Controleer op allergiën
Zorg ervoor dat u een regel aan de uitnodiging toevoegt met de vraag of er allergieën of speciale dieetwensen zijn. Het is vrij eenvoudig om vlees, vegetarisch en veganistisch eten te regelen als je goed plant.

9. VERJAARDAGSTAART
Er zijn verschillende manieren om ervoor te zorgen dat er een verjaardagstaart is voor de jarige.

- Maak het zelf
- Koop het bij een supermarkt
- Vraag een gewillig familielid om het te maken
- Bestel het bij een bakker

Waar je op moet letten bij het bepalen van manier die het beste bij je past.

Budget – bestellen bij een bakker is de duurste optie, maar je zult waarschijnlijk eindigen met een adembenemende taart.
Als u een taart bestelt, zorg er dan voor dat u dit ruim op tijd doet, idealiter ten minste een paar weken voor het feest (of controleer de timing bij uw plaatselijke bakker voordat u bestelt)

Jouw tijd/vaardigheid - het heeft geen zin om een verbluffende verjaardagstaart te maken als je gewoon geen tijd hebt of nooit meer dan een puinhoop hebt gemaakt bij het versieren van een taart

Aantal gasten dat een plak cake wil - de kosten stijgen naarmate er meer zijn!
Het is handig om de taart te laten bezorgen bij de locatie als je het feest niet thuis viert.

10. FEESTVERSIERINGEN
Feestthema versiering is misschien ongelooflijk leuk , maar het betekent dat je het niet kunt hergebruiken voor een volgend feest.

Ga voor gekleurde decoraties met een themataart en een paar thema-uitbreidingen, dan kun je jaar na jaar decoraties mixen en matchen.

Probeer waar mogelijk milieuvriendelijke decoraties te gebruiken.

Ballonnen - zelfs latexballonnen waarvan fabrikanten beweren dat ze milieuvriendelijk zijn - zijn eigenlijk niet zo goed voor het milieu.

Een manier om dit te omzeilen is om voor papieren decoraties te gaan.

Papieren pompons zijn super populair, sterker nog, het gebruik van papieren decoraties is absoluut de beste keuze voor een milieuvriendelijke manier om je feest te versieren.

11. FEESTACTIVITEITEN/SPELLEN
Het is altijd handig om wat tijd vrij te maken om het feestentertainment te plannen, vooral als je geen entertainer hebt ingehuurd.

A. Spelletjes voor het feest
Niet alle spelletjes zijn gelijk. Sommigen hebben rekwisieten nodig en sommigen hebben muziek nodig. Voor sommige spelletjes kun je prijzen kopen. Bovendien moeten de spellen geschikt zijn voor de belangrijkste leeftijdsgroep op het feest.

B. Muziek
Muziek heeft veel invloed op het creëren van een feeststemming. Het is ook essentieel voor sommige spelletjes.
Zorg ervoor dat je iets geschikts hebt om muziek op af te spelen. Je denkt misschien dat je iPhone het aankan, maar het is verbazingwekkend hoeveel geluid een grote groep kinderen kan maken.
Spelletjes werken gewoon niet als niemand de muziek kan horen.
Als je het feest op een locatie organiseert, controleer dan of er iets is om muziek op af te spelen of dat er iets van thuis mee te nemen is.

C. Je hebt niet voor elk spelletje prijzen nodig
Als je een feest met spelletjes plant, laat de vreugde van het winnen dan de prijs zijn voor de deelnemers.
Of deel elke keer een snoepje uit aan de winnaar.

F. Creatieve bezigheden
Knutselactiviteiten kunnen heel goed werken op kinderfeestjes.
Het is ook een geweldige manier om de kinderen hun eigen traktatie te laten maken in plaats van traktaties uit te delen.

H. Hebben van een spelletjes assistent
Vraag een gewillig familielid om je trouwe spel assistent te zijn.
Ze kunnen stickers en prijzen uitdelen terwijl jij het spel leidt.
Bereid deze lieve persoon ook voor om het over te nemen als uw kind of een ander kind u nodig heeft.
Het schrijven van een lijst met spelletjes en deze te delen met je spel assistent is een goede manier om hem/haar voor te bereiden.

12. TRAKTATIES
Als je je traktaties zelf wilt maken, kies dan een thema en stel dan een strikt budget vast. Natuurlijk kun je bij ons terecht voor de leukste printables om je traktaties zelf te maken. Lees ook onze blog over de voor- en nadelen van het zelf maken van je traktatie.

13. FEESTVOEDSEL

A. Pakjes drinken
Pakjes drinken met een rietje zijn veel minder rommelig dan feestbekers voor jongere kinderen. Dat betekent minder kans op ongelukken door uitglijdende kinderen en minder kans op het opruimen van een plakkerige zooi.

B. Maak hapjes vooraf en bewaar in de vriezer
Als je van plan bent om eten te maken, maak het dan van tevoren en stop het in de vriezer.
Je komt altijd tijd tekort voorafgaand aan het feest.

C. Zorg voor drank en hapjes voor volwassenen
Er wordt niet van je verwacht dat je volwassenen van eten voorziet, maar het is een goed idee om iets te drinken en wat hapjes aan te bieden.
Zorg, indien mogelijk, voor een ‘bedien jezelf tafel’ op zodat volwassenen zichzelf kunnen voorzien. Hou dit wel buiten bereik van de kinderen.
Het is helemaal jouw keuze of je alcoholische dranken schenkt of niet. Zorg ervoor dat je alcohol mag schenken als je op een locatie bent en serveer altijd in iets dat geen glas is, maar idealiter milieuvriendelijk is.

14. CONTROLELIJST DAG VAN HET FEEST

A. Geef duidelijke taken aan iedereen die helpt
Het is heel goed om familie en vrienden mee te laten helpen met het feest, maar je moet iedereen een duidelijke taak geven, anders is de kans groot dat je toch het meeste zelf doet.
Zodra iedereen een duidelijke taak heeft, heb je meer tijd om je te concentreren op het daadwerkelijk hosten van het feest.
Dit betekent niet dat je lui bent, het is gewoon zo dat de gastheer/vrouw zijn voor de meesten een volledige baan is.
Je kunt niet voor een charmant ontvangst zorgen als je ook jassen verzamelt, mensen naar het toilet leidt of het feestmaal bewaakt tegen grijpgrage handen.

B. Creëer een ruimte voor jassen
Er is niets erger dan dat iedereen zijn jassen in het feestgedeelte dumpt en je zorgvuldig samengestelde feestthema verpest!
Zorg er dus voor dat er voldoende ruimte is voor mensen om hun jassen achter te laten.
Beter nog, laat een familielid de dienst doen om het werk voor de gasten te doen.

Als het feestvarken vijf jaar of jonger is, is het de moeite waard om ervoor te zorgen dat je een reserve setje kleren voor hem/haar hebt. Voor het geval ze een toiletongeluk krijgen door opwinding of omdat ze nog aan het leren zijn.

D. Verwijder breekbare items
Dit geldt ongeacht of je het feest thuis of op een locatie viert.
Hoe dan ook, je wilt niet voor de kosten opdraaien van iets dat kapot is.

E. Ruim speelgoed op
Deze is voor feestjes thuis.
Zet alleen speelgoed neer waar je kind blij mee is als andere kinderen ermee spelen.
Dit voorkomt gekibbel, afgeleide aandacht, onnodige schade en onnodig opruimen.

15. VERJAARDAGSCADEAU REGELS

A. Maak een cadeautafel
Zorg voor een grote lege doos, tas of tafel waar gasten verjaardagscadeautjes in kunnen doen.
Dit verlost jou en je kind van het moeten aannemen van elk cadeau.

B. Geschenken na het feest openen
Het maakt niet uit hoe graag je kind het ook wil, het is veel beter om verjaardagscadeaus te openen als het feest voorbij is.
De cadeaus zijn ingepakt gemakkelijker te vervoeren
Op de feestlocatie hoef je minder rommel op te ruimen

Veel succes met het plannen van je feest, ik hoop dat het heel gezellig wordt!

> TERUG